Цитата: Вопрос в том, как влияет на общую сумму НДС именно факт получения в 3-м квартале от клиента аванса по работам, которые будут закрываться в 4-м квартале.
влияет однозначно в сторону увеличения платежа.
ваша бухгалтерия - это аутсорсинговая компания? В вашем случае к работе они подошли спустя рукава. Им либо лень разбираться с тонкостями ваших договорных отношений с заказчиками, либо нет времени. Фирм на обслуживании много, сотрудников мало, у всех работы выше крыши. Они просто тупо занизили вам платеж НДС, не начислив НДС с полученного аванса, учтя его как оплату за выполненные работы. Но это чревато.
Цитата: часть полученного аванса разнесена по другим работам (которые закрыты в 3-м квартале, но оплачены клиентом будут в 4-м квартале, т.е. составляют дебиторскую задолженность на конец 3-го квартала).
сделать это можно только в одном случае: если между вами и заказчиком есть акт зачета взаимных требований, по которому аванс по работе 2 отнесен на погашение задолженности по выполненной работе 1.
Я объясню, чем вам может грозить такое своеволие с авансами. Допустим, после получения аванса заказчику выставлен авансовый СФ , который те приняли к вычету. Не начислив себе ндс к уплате с этого аванса, вы рискуете получить требование от ндс о несоответствии вашей книги продаж и книги покупок заказчика и необходимость доначисления, а самое главное - заказчик получит требование о неправомерности примененного вычета и устроит вам скандал.
А главное, вы потом запутаетесь , что оплачено, а что нет, и ситуация может повториться.
Я бы задала вопрос аутсорсу, на каком основании они своевольничают. Потому что это не "высокие материи", а неуклонное следование условиям договора и положениям НК.